Dynamisk er fint. Dynamisk betyr bevegelig, effektivt og hensiktsmessig. Dynamisk er et plussord, og udynamisk er et tilsvarende minusord. Dersom man kaller en person udynamisk er det ikke for å rose, skryte og framheve positive egenskaper. Udynamisk er det når ting er helt fast definert, og man (nærmest vrangvillig) ikke ønsker å bevege på dem. Udynamisk gjør det vanskelig å gjøre annet enn det som er faktisk planlagt og avtalt - og gode idéer skal man helst ikke presentere underveis. For å sikre gode vilkår for innovasjon og kreativitet er det derfor viktig å være dynamisk.

I Tarantell leverer vi prosjekter. Prosjekter er (av andre enn oss) definert som å være “ikke-repeterende” arbeidsoppgaver. En form for dugnad, der man setter ned en arbeidsgruppe eller prosjektgruppe på tvers av linjeorganisasjonen; på tvers av ordinære ansvar og oppgaver. En prosjektgruppe har mandat til å løse én bestemt oppgave, innenfor gitte tidsrammer og budsjettrammer.

Et prosjekt kan i sin natur ikke gjentas. Om det kunne, ville det vært en prosess, en produksjonsprosess - som gjerne kunne inngå i en industribedrift. Måten man lager hamburgere på hos McDonalds er en slik prosess: man følger de samme stegene og kommer til det samme resultatet. Gang på gang, i et repeterende mønster.
I et prosjekt kan man gjenbruke erfaringen og kunnskapen som ligger igjen hos prosjektdeltakerne, men prosjektet i seg selv er for unikt til å gjentas steg for steg.

Gjennom denne ganske raske argumentasjonsrekken kan man trekke den slutningen prosjekter (som er unike) har behov for dynamikk (for å sikre nødvendig innovasjon og kreativitet). Dynamiske prosjekter burde derfor være et plussord som var mye brukt. Men det er det ikke. Istedet hører man mye om agile prosjektmetoder, smidighet, fleksibilitet og effektivitet. Dette er verktøy for å nå prosjektets målsetning - ikke for å påvirke prosjektets målsetninger. Den kreativiteten og innovasjonen man gir rom for er for å levere det beste resultatet - ikke for å omdefinere behovet.

Det er viktig å se denne forskjellen, slik at man legger til rette for den rette bruken av alle kreative krefter (og de er mange!). Prosjekt som arbeidsform er i de fleste tilfeller lagt opp som en relativt rigid og udynamisk gjennomføring. Man har fastsatte budsjettmidler, en fast tidsramme og et fast team av mennesker til å løse oppgaven. At teamet eller arbeidsgruppen har behov for en smidighet i sin gjennomføring er lett å se: Når alt annet er fastlagt, er det kun den mennesklige tilpasningsevne som kan dekke opp for uforutsette forhold (og de er det OGSÅ mange av!).

Finnes det da ikke dynamiske prosjekter der ute? Prosjekter der målsetningene defineres basert på en kontinuerlig læringsprosess?
De finnes. Men jeg er ikke sikker på om det gjør prosjektgruppens arbeid noe enklere. I dynamiske prosjekter vil man arbeide på et høyt abstraksjonsnivå; og man er nært koblet til forretningsstrategi og bevilgning av midler. Dette gir helt andre leveransetyper enn de man er vant til i mer rendyrkede utviklingsprosjekter. Man vil f.eks. levere en idé, et mandat, en beslutningsunderlag - kort sagt et premiss for å gjøre den endelige leveransen. Og det er noe ganske annet enn en å komme til en sluttført løsningsleveranse.